Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

2. Übersicht der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in folgenden Kontexten:

Datenarten

Bestandsdaten (Name, Funktion), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Postanschrift), Inhaltsdaten (Nachrichteninhalte, hochgeladene Dateien), Nutzungsdaten (Seitenaufrufe), Meta-/Protokolldaten (IP-Adresse, Zeitangaben).

Betroffene Personen

Besucher:innen dieser Website, Kommunikationspartner:innen, Empfänger:innen des Magazins, Quiz-Teilnehmer:innen, Werbekunden.

Zwecke

Bereitstellung der Website, Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen, Magazinversand, Durchführung des Gewinnspiels, Reichweitenmessung, Sicherheitsmaßnahmen.

3. Rechtsgrundlagen

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): z. B. für freiwillig übermittelte Formularangaben, Teilnahme am Gewinnspiel, optionale Cookies.
• Vertragsanbahnung / -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Abwicklung von Anzeigenanfragen und Magazinbestellungen.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Sicherer und stabiler Betrieb der Website, Reichweitenmessung in aggregierter Form, Erfüllung redaktioneller Anfragen.
• Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO — insbesondere TLS/HTTPS-Verschlüsselung aller Verbindungen, strenge Zugriffsbeschränkungen auf Empfangsdaten der Formulare und regelmäßige Aktualisierung unserer Systeme. Server stehen in Deutschland und der EU.

5. Übermittlung & Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir ein berechtigtes Interesse haben. Empfänger sind insbesondere unsere Auftragsverarbeiter (Hosting, HubSpot — soweit eingewilligt) sowie der von uns beauftragte Druck- und Logistikpartner für den Magazinversand.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission (z. B. EU-US Data Privacy Framework) oder Standardvertragsklauseln.

6. Speicherung & Löschung

• Server-Logs: maximal 30 Tage.
• Formulardaten: maximal 12 Monate nach Eingang, sofern keine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist.
• Versandadressen: bis zum Widerruf, längstens für die Dauer des aktiven Magazinversands.
• Gewinnspiel-Daten: bis zum Abschluss des Gewinnspiels und Übergabe des Gewinns, spätestens 6 Monate nach Teilnahmeschluss.
• Geschäftsbelege: gemäß § 147 AO und § 257 HGB bis zu 10 Jahre.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — z. B. über die Cookie-Einstellungen
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde — zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

8. Bereitstellung des Onlineangebots & Hosting

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch technische Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL. Diese Server-Logs dienen dem reibungslosen Verbindungsaufbau, dem Schutz vor Missbrauch und Angriffen sowie der Fehleranalyse.

Hosting: Die Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, in der EU betrieben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

9. Cookies & Einwilligungen

Unter dem Begriff „Cookies“ verstehen wir Funktionen, die Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder aus diesem auslesen — einschließlich Local Storage. Wir setzen Cookies und vergleichbare Technologien nur dann ein, wenn sie für den Betrieb der Website unerlässlich sind oder Sie eingewilligt haben.

Beim ersten Besuch sehen Sie unseren Cookie-Banner mit drei Optionen: „Nur notwendige“, „Einstellungen“ oder „Alle akzeptieren“. Ihre Auswahl wird lokal in Ihrem Browser gespeichert. Sie können diese jederzeit ändern:

Cookie-Einstellungen öffnen

Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — entweder über die Cookie-Einstellungen oder durch Löschen unserer Local-Storage-Einträge in Ihrem Browser.

10. Kontakt- und Formularverwaltung

Auf dieser Website finden Sie verschiedene Formulare: Kontakt, Feedback, Redaktion (mit Datei-Upload), Anzeigen, Bestellung sowie das Quiz-Gewinnspiel. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Angaben — typischerweise Name, E-Mail-Adresse, Organisation/Behörde, Telefonnummer, Postanschrift sowie Ihren Nachrichtentext und ggf. hochgeladene Dateien — ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für freiwillige Angaben.

Wichtige Klarstellung: Das Häkchen „Ich nehme die Datenschutzerklärung zur Kenntnis“ an unseren Formularen ist eine Kenntnisnahme, keine Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Bearbeitung Ihrer Anfrage stützt sich allein auf Art. 6 Abs. 1 lit. b / f DSGVO und findet auch dann statt, wenn Sie im Cookie-Banner Marketing- und Tracking-Cookies abgelehnt haben (siehe Abschnitt 12).

11. Web Analytics — Plausible

Zur Reichweitenmessung setzen wir — vorbehaltlich Ihrer Einwilligung — Plausible Analytics ein. Anbieter ist die OÜ Plausible Insights, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland.

Plausible verzichtet bewusst auf den Einsatz von Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten — weder im Browser noch auf den Servern von Plausible. Ausgewertet werden ausschließlich aggregierte Daten wie aufgerufene Seiten, verwendete Browser und Geräte sowie die ungefähre Herkunft auf Länderebene. IP-Adressen werden nicht gespeichert. Server stehen in der EU.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Weitere Informationen: plausible.io/data-policy.

12. HubSpot — zwei voneinander getrennte Verarbeitungen

Wir nutzen Dienste der HubSpot Ireland Limited, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, D01 K2C5, Irland (Mutterkonzern: HubSpot Inc., USA), für zwei klar voneinander getrennte Zwecke. Die rechtliche Grundlage ist jeweils unterschiedlich — bitte lesen Sie beide Abschnitte aufmerksam.

Mit HubSpot besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Für Drittlandtransfers in die USA stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss vom 10.07.2023) und Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen: legal.hubspot.com/privacy-policy.

13. Magazinversand & Gewinnspiel

Magazinversand: Für den Versand des Print-Magazins verarbeiten wir Ihre Postadresse, Funktion und Ihren Namen. Die Adressen wurden teilweise aus der Publikation „Anschriften der Gemeinde- und Stadtverwaltungen in Deutschland“ der Statistischen Ämter des Bundes und der Länder übernommen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Information öffentlicher Verwaltungen). Sie können dem Versand jederzeit widersprechen.

Quiz-Gewinnspiel: Im Rahmen des Quiz-Gewinnspiels erheben wir Ihre Antworten sowie Name, Gemeinde/Behörde, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, um Sie im Gewinnfall zu benachrichtigen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO. Die Daten werden nach Abschluss des Gewinnspiels gelöscht (spätestens 6 Monate nach Teilnahmeschluss). Eine Verwendung für Werbezwecke ohne gesonderte Einwilligung erfolgt nicht.

14. Kontakt Datenschutz

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter: kontakt@ki-neuland.de

Stand: 20.05.2026